Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от: 03.08.2026. Версия 2.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Общественной организацией Межрегиональный профессиональный союз работников АК «АЛРОСА» (ПАО) «Профалмаз» (далее — Оператор) при использовании сайта profalmaz.pro, мобильного приложения «Профсоюз Профалмаз», личного кабинета, форм обратной связи, а также иных цифровых сервисов Оператора.

1.2. Политика разработана в целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.3. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее размещения на сайте.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование: Общественная организация Межрегиональный профессиональный союз работников АК «АЛРОСА» (ПАО) «Профалмаз»

ИНН: 1433011780

КПП: 143301001

ОГРН: 1021400002766

Юридический адрес: 678170, Республика Саха (Якутия), г. Мирный, ул. Ленина, д. 6

Председатель: Дегтярев Константин Борисович, действует на основании Устава.

Ответственный за организацию обработки персональных данных (статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ): Горун Дмитрий Леонидович, заместитель председателя Профсоюза «Профалмаз» (приказ от 16.07.2026 № 50-К).

Контакты для обращений по вопросам обработки персональных данных, отзыва согласия и реализации прав субъекта: e-mail pdn@profalmaz.pro, тел. +7 (41136) 3-46-64, почтовый адрес — 678170, Республика Саха (Якутия), г. Мирный, ул. Ленина, д. 6.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

• пользователей сайта;
• пользователей мобильного приложения «Профсоюз Профалмаз»;
• лиц, направляющих обращения через формы обратной связи;
• членов профсоюза;
• лиц, обращающихся за юридической консультацией, консультацией по вопросам охраны труда, безопасности и иным вопросам, связанным с деятельностью Оператора.

4. Перечень персональных данных, которые могут обрабатываться

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• номер профсоюзного билета;
• место работы, подразделение, организация;
• должность, если она указывается пользователем;
• дата рождения и дата вступления в профсоюз;
• содержание обращения, вопроса, заявления или сообщения;
• фотографии, документы, файлы и иные материалы, прикрепленные пользователем;
• данные учетной записи и личного кабинета;
• иные данные, добровольно предоставленные пользователем.

При отдельных обращениях (материальная помощь, санаторно-курортное лечение, охрана труда и иные) на основании отдельного согласия могут обрабатываться сведения о состоянии здоровья, а также о материальном и семейном положении.

Также могут обрабатываться технические данные:

• IP-адрес;
• сведения об устройстве;
• сведения о браузере и операционной системе;
• cookies;
• сведения о действиях пользователя на сайте или в приложении;
• данные сессии;
• технические журналы;
• данные аналитики и метрических сервисов.

5. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• регистрация, авторизация и использование личного кабинета на сайте и в мобильном приложении «Профсоюз Профалмаз»;
• идентификация пользователя, в том числе по номеру профсоюзного билета;
• предоставление доступа к функциям сайта и приложения;
• обработка обращений, заявлений, вопросов и сообщений;
• предоставление юридических консультаций;
• рассмотрение вопросов по охране труда и безопасности;
• оказание материальной помощи и иных мер поддержки членам профсоюза;
• информирование о новостях, сервисах, возможностях и деятельности профсоюза;
• техническое сопровождение и улучшение работы сайта и приложения;
• обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений и ведение внутреннего учета обращений.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• согласие субъекта персональных данных;
• согласие субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (статья 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ), — для данных, размещаемых в открытом доступе;
• необходимость обработки для предоставления пользователю доступа к функциональности сайта, мобильного приложения и личного кабинета;
• иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Лица, осуществляющие обработку по поручению Оператора, и используемые сервисы

7.1. На основании поручения Оператора (статья 6 часть 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ) обработку персональных данных осуществляет:

• ООО «Информационные технологии» (ИНН 1624014976, ОГРН 1161690095214, адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Усады, ул. Полевая, д. 2А) — техническая поддержка и сопровождение сайта и мобильного приложения. Основание: договор на техническое сопровождение от 19.01.2026 № 19.01.2026 и дополнительное соглашение № 1 к нему (поручение на обработку персональных данных).

Указанное лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации, обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных и не определяет цели обработки. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор.

7.2. Размещение (хостинг) сайта и баз данных осуществляется на серверах ООО «ТаймВеб» (Timeweb), расположенных на территории Российской Федерации по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А.

7.3. Для функционирования ресурсов Оператор использует следующие сервисы:

• систему веб-аналитики «Яндекс.Метрика» (ООО «Яндекс») — сбор обезличенной статистики посещений;
• сервис онлайн-консультанта Jivo — обработка обращений в чате;
• сервис защиты форм «Яндекс SmartCaptcha» — защита от автоматических запросов.

Обработка осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Передача персональных данных указанным лицам осуществляется по поручению Оператора в объеме, необходимом для работы соответствующих сервисов.

8. Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

С персональными данными могут совершаться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и необходимых для достижения целей обработки, блокирование, удаление и уничтожение.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор не распространяет персональные данные и не передает их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. Передача персональных данных допускается лицам, обеспечивающим работу сайта, мобильного приложения, хостинга, технической поддержки, аналитики и иных цифровых сервисов, только в объеме, необходимом для функционирования соответствующих сервисов и достижения заявленных целей обработки. Обработка такими лицами осуществляется на основании поручения Оператора в соответствии со статьей 6 частью 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (раздел 7 настоящей Политики).

9.3. Персональные данные членов профсоюза могут передаваться третьим лицам (работодателю, кредитным организациям, санаторно-курортным и медицинским организациям, организаторам конкурсов и мероприятий) в объеме, необходимом для предоставления соответствующей меры поддержки, — на основании отдельного согласия субъекта персональных данных либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Размещение персональных данных в открытом доступе

Персональные данные работников аппарата, председателей первичных профсоюзных организаций и иных лиц, размещаемые в открытом доступе на сайте и в мобильном приложении (фамилия, имя, отчество, фотографии, контактные данные), обрабатываются на основании отдельного согласия субъекта на распространение персональных данных в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

11. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Все используемые Оператором сервисы и серверы, на которых осуществляется обработка персональных данных, расположены на территории Российской Федерации.

12. Обработка персональных данных несовершеннолетних

При обработке персональных данных несовершеннолетних, не достигших 14 лет, согласие на обработку предоставляет их законный представитель. Оператор принимает меры для недопущения обработки персональных данных несовершеннолетних без необходимого согласия.

13. Хранение и защита персональных данных

13.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, в том числе:

• персональные данные членов профсоюза — в течение периода членства и 3 (трех) лет после его прекращения;
• персональные данные из обращений — в течение 3 (трех) лет с момента последнего обращения;
• данные учетной записи — до удаления учетной записи пользователем либо до достижения целей обработки;
• данные веб-аналитики — в обезличенном виде, в сроки, установленные сервисом аналитики.

13.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

14. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

15. Удаление аккаунта и прекращение обработки

Пользователь мобильного приложения «Профсоюз Профалмаз» или личного кабинета сайта вправе инициировать удаление своей учетной записи, если такая функция предусмотрена интерфейсом, либо направить обращение Оператору.

После удаления аккаунта персональные данные подлежат удалению, если их дальнейшее хранение не требуется по закону или для защиты законных интересов Оператора.

16. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

Актуальная редакция Политики размещается в открытом доступе на сайте и может дополнительно доводиться до сведения пользователей через мобильное приложение. Редакция от 03.08.2026, версия 2.

17. Контактная информация

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться к Оператору по контактным данным, указанным в разделе 2 настоящей Политики, а также размещенным на сайте и в мобильном приложении.